Corso Time Management e Meeting Management
Gestione del tempo, produttività personale, organizzazione delle priorità e meeting efficaci. Percorso personalizzato sulla tua azienda, con docenti esperti e risultati concreti.
Ti suona familiare?
Queste sono le situazioni che sentiamo più spesso dalle aziende che ci contattano.
Il tempo non basta mai e le scadenze slittano
Il team finisce la giornata stremato senza aver chiuso le cose davvero importanti. Le scadenze diventano emergenze, le emergenze diventano la norma.
Le riunioni sono troppe, troppo lunghe e poco produttive
Meeting che durano il doppio del necessario, agende inesistenti, decisioni che si rimandano. Il tempo migliore della giornata viene divorato da riunioni che non producono risultati.
Email, notifiche e interruzioni distruggono la concentrazione
La giornata si frammenta in mille micro-task. Manca la concentrazione profonda necessaria per il lavoro di valore. La casella di posta diventa una to-do list ingestibile.
Il team è sempre stressato e in modalità reattiva
Si lavora sempre sull'urgente, mai sull'importante. Nessuno pianifica davvero, tutti rincorrono. Burnout e turnover diventano un problema concreto.
Corso Time Management e Meeting Management è pensato per te se…
Programma del corso
9 moduliIl programma standard è strutturato in 9moduli. Ogni corso viene personalizzato prima dell’avvio: contenuti, esempi ed esercitazioni vengono adattati al settore e alle esigenze specifiche della tua azienda.
- Il ciclo dell'atteggiamento: come la mentalità influenza l'uso del tempo
- Trappole mentali e convinzioni limitanti che fanno perdere tempo
- Le regole del gioco del time management e overview delle tecniche del corso
- Identificare i propri bisogni e le proprie priorità reali
- Costruire mappe mentali per organizzare idee, attività e priorità
- Tecniche di gestione dei pensieri intrusivi e del rimuginio mentale
- Distinguere attività ad alto valore e attività a basso valore
- Energy management: gestire l'energia personale oltre al tempo
- Definire obiettivi S.M.A.R.T: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound
- Tradurre obiettivi annuali in obiettivi trimestrali, mensili, settimanali, giornalieri
- Gestione dello stress, dell'ansia e delle emozioni durante il lavoro
- Riconoscere il burnout in anticipo e prevenirlo
- La matrice di Eisenhower: urgente vs importante — quattro quadranti, quattro strategie
- Come spostare il proprio lavoro dal quadrante 'urgente' al quadrante 'importante'
- Identificare e neutralizzare le trappole della distrazione (notifiche, social, multitasking)
- Deep work: come creare le condizioni per la concentrazione profonda
- Meta-pianificazione: pianificare a livello strategico per massimizzare l'impatto
- Master Planning: uso dell'agenda come strumento strategico, non solo memo
- Time blocking, batching e theming dei giorni della settimana
- Pianificazione settimanale e revisione (weekly review) sul modello GTD di David Allen
- L'arte di dire 'no' senza danneggiare le relazioni professionali
- Tecniche di delega efficace: cosa, a chi, come delegare
- Sostituire i meeting con comunicazioni asincrone efficaci
- Gestione strategica degli imprevisti ricorrenti e organizzazione del relax
- La tecnica del Pomodoro: come funziona, varianti e applicazioni pratiche
- Gestire i cali di attenzione e ottimizzare le pause
- Leve motivazionali individuali: identificarle e usarle per aumentare la produttività
- Come motivare il team a usare gli stessi strumenti di time management
- Progettare meeting efficaci: obiettivo, agenda, partecipanti, durata, output attesi
- Ruoli nella riunione: facilitatore, time keeper, decision maker, scribe
- Tecniche di facilitazione per coinvolgere tutti e arrivare a decisioni concrete
- Riunioni online: best practice per video call, breakout room, lavagne digitali
- Metodo Inbox Zero: come svuotare la casella di posta senza diventarne schiavi
- Template, bozze, programmazione invii: scrivere email in metà tempo
- App e strumenti di produttività (Todoist, Notion, Trello, Microsoft To Do, Calendar)
- Mindset finale: essere rigidi sugli obiettivi, flessibili sui metodi
Il programma viene adattato alle esigenze specifiche della tua azienda — contattaci per discuterne.
Come funziona il corso
Ogni corso aziendale segue un processo in tre fasi. L’obiettivo è che la formazione sia davvero utile — non solo un obbligo da spuntare nel piano formativo.
Analisi e briefing
Prima di iniziare, il docente incontra l’azienda per capire settore, processi, livello del team e obiettivi concreti. Il corso parte già calibrato sulla vostra realtà.
Programma personalizzato
Il percorso standard viene adattato: i moduli, gli esempi e le esercitazioni riguardano il vostro settore e il vostro lavoro reale. Niente di generico, niente di inutile.
Formazione operativa
Niente slide teoriche infinite. Si lavora subito con strumenti reali, su attività quotidiane dell’azienda. I partecipanti escono con competenze già applicabili il giorno dopo.
Dicono di noi…
“Il fatto di aver avuto la possibilità di adattare le varie lezioni in base alle nostre esigenze aziendali è stato fondamentale per noi.”Yves Rocher
“Abbiamo apprezzato molto la possibilità di approfondire qualsiasi aspetto grazie alla disponibilità e preparazione del docente.”ASP Città di Bologna
“La qualità dell'insegnamento è stata decisamente alta, ed è piaciuta molto alle nostre risorse. Penso che faremo altri corsi con inSegno.”Illumia S.p.A.
“Il corso è interattivo e l'insegnante è preparata e spiega in maniera chiara e semplice.”Eurocert
“Il plus delle lezioni di inSegno è stata la capacità del docente di coinvolgere, stimolare e trasmettere metodo e passione.”MIST E-R SCRL
“L'aiuto ricevuto nella comprensione di argomenti nuovi da parte del docente è stata la parte di maggior valore del corso svolto.”EUROCERT S.p.A.
“L'insegnante è estremamente preparato e capace di trasmettere i concetti in maniera semplice e chiara.”Woolrich
“La cosa che abbiamo apprezzato di più sono state le spiegazioni fornite attraverso file semplici e chiari.”Azolver Italy
FAQ — Corso Time Management e Meeting Management
Le risposte alle domande che le aziende ci pongono più spesso prima di iniziare il percorso formativo.
A chi è rivolto il Corso Time Management e Meeting Management?
Corso Time Management e Meeting Management è rivolto a manager, dirigenti e team leader, professionisti, consulenti e liberi professionisti, imprenditori e piccoli/medi imprenditori, personale amministrativo e di back office, team in smart working e organizzazioni ibride, tutti i collaboratori. Il programma viene personalizzato sulla base del settore, del livello del team e degli obiettivi formativi della tua azienda.
Quanto dura il Corso Time Management e Meeting Management?
La durata standard va da 8 a 40 ore, frazionabili in più giornate o mezze giornate. La durata viene definita in fase di analisi sulla base degli obiettivi e dei contenuti effettivamente da trattare con il team.
Dove si svolge il corso?
Il corso può essere erogato presso la vostra sede aziendale in Italia, online in modalità sincrona o in modalità ibrida (alcuni partecipanti in aula, altri in collegamento). La scelta dipende dalla logistica del team e dalle preferenze dell'azienda.
Il corso è personalizzabile sulle nostre esigenze?
Sì. Prima dell'avvio il docente incontra l'azienda per analizzare settore, processi, livello del team e obiettivi concreti. Contenuti, esempi ed esercitazioni vengono adattati al contesto reale dell'azienda. Niente programmi standard calati dall'alto.
Quanti partecipanti possono frequentare il corso?
Da 2 a oltre 30 partecipanti per edizione. Per gruppi più numerosi è possibile organizzare più edizioni in date diverse o suddividere il team per livello di competenza.
Il Corso Time Management e Meeting Management è finanziabile con i fondi interprofessionali?
Sì, dove applicabile supportiamo l'azienda nell'utilizzo dei fondi interprofessionali (Fondimpresa, Fondir, FonARCom, For.Te, Fondoprofessioni e altri). Gestiamo noi tutta la parte burocratica per accedere al finanziamento.
Viene rilasciato un attestato a fine corso?
Sì. A fine corso viene rilasciato un attestato di partecipazione per ciascun partecipante, valido come credenziale formativa professionale. Su richiesta forniamo anche un report dettagliato con i risultati e i feedback dell'aula, utile per valutare il ROI internamente.
Pronti a portare Corso Time Management e Meeting Management nella vostra azienda?
Parliamoci: bastano 20 minuti per capire se questo corso fa al caso vostro.
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